Крок перший

Діагностики для PMO

Перед навчанням важливо побачити реальну картину: як працюють процеси, де перевантажена команда і які проєкти вже не приносять цінності. Діагностика дає Head of PMO факти замість відчуттів.

Візуальна схема діагностик для PMO: зрілість PMO, команда PM і портфель

Варіанти діагностик

2–3 дні$500, фіксована ціна

Project Health Check: експрес-аудит проєкту

Незалежний аудит одного критичного проєкту: живий він, зомбі чи «чорна діра». Без прикрас і без захисту команди — тільки факти та рішення.

CEO, власник або топ-менеджер, який відчуває, що проєкт «пробуксовує», але не отримує чесної оцінки

Вердикт про стан проєкту: Живий / Зомбі / Чорна діра
Топ-3 критичні ризики найближчого кварталу з оцінкою ймовірності та вартості
Аналіз проблематики: архітектура, команда, управління, стейкхолдери, зовнішні фактори
Фінансові наслідки бездіяльності: прямі втрати, opportunity cost, репутація
Action plan: що зробити за 48 годин і за 2 тижні, продовжувати / перебудовувати / закривати
Бонус: шаблон Kill Brief для обґрунтованого закриття мертвих проєктів

2 тижнівід $1 000

Portfolio Health Audit: санітар портфеля

Хірургічне очищення портфеля: які проєкти інвестувати, які тримати під наглядом, які закрити зараз. Data + скальпель, без політики.

Компанії з 10+ активними проєктами, де бюджет розпорошений, команди перевантажені, а зомбі-проєкти тягнуться роками

Portfolio Health Score (0–100) з деталізацією за 5 вимірами
Матриця пріоритетів: INVEST / FIX / WATCH / KILL по кожному проєкту
Kill List із mini Kill Brief та планом закриття за 2 тижні
Reallocation Plan: куди йдуть звільнені бюджет і люди
Governance Framework і Project Approval Criteria, щоб портфель не роздувся знову
Типовий результат: −30–40% проєктів, 20–40% бюджету звільнено, utilization з 140% до ~95%

2–3 тижніза запитом

Діагностика зрілості PMO

Комплексна оцінка процесів, ролей, governance і портфеля. Показує, де саме PMO втрачає час, гроші та довіру бізнесу.

Head of PMO, який хоче системну картину офісу, а не окремі симптоми

Аудит процесів ініціації, планування, контролю та закриття проєктів
Інтерв'ю з PM, керівниками та ключовими стейкхолдерами
Оцінка портфеля: зомбі-проєкти, перевантаження, конфлікт пріоритетів
Звіт із пріоритезованою дорожньою картою змін

1–2 тижніза запитом

Діагностика команди PM

Оцінка компетенцій, навантаження та командної динаміки. Відповідає на питання: кого навчати, кого підтримати, кого посилити.

Head of PMO перед плануванням навчання чи змін у структурі команди

Оцінка компетенцій PM за рольовою моделлю
Аналіз навантаження та ризиків вигорання
Карта командної взаємодії та зон напруги
Індивідуальні рекомендації щодо розвитку

Як проходить діагностика

Настановча зустріч

Уточнюємо цілі Head of PMO, обмеження та критерії успіху.

Збір даних

Інтерв'ю, аналіз документів, процесів і портфеля проєктів.

Аналіз

Порівняння з практиками зрілих PMO, пошук кореневих причин.

Звіт і сесія

Презентація висновків та пріоритезована дорожня карта змін.

Конфіденційність гарантується NDA. Формат — online або offline, залежно від розміру офісу та географії команди.

Замовити діагностику PMO

Почнемо з короткої розмови про ваш проєктний офіс і його поточні виклики.